关键的外卖

  1. 全面的ECM: Hyland的OnBase提高了部门生产效率.
  2. 简化工作流程自动化程序有助于简化任务,从而降低费用并增加产量.
  3. 实时数据 提供移动访问和重要统计数据的即时视图.
  4. 改善遵从性:使用强大的文档管理保证法规一致性.

OnBase对制造商的价值

Hyland的OnBase 是否通过提供一个全面的解决方案来简化部门间的流程,从而彻底改变制造业. 无论您是在采购、财务、工程或任何其他部门,onbase都能满足您的需求. 发现 OnBase 使制造组织能够提高效率、降低成本并增强遵从性.

灵活性和可扩展性

OnBase是 企业内容管理(ECM)系统 这可以适应您的制造组织的独特需求. OnBase可以进行定制,以无缝地适应您现有的工作流程. 从小处开始,随着需求的发展而扩展, 确保在不影响日常运营的情况下平稳过渡.

请阅读明升体育app下载文章。”ECM如何转变为内容服务.”

OnBase如何实现跨部门效率

OnBase打破了孤岛,促进了团队合作,同时加快了部门间的工作流程. 想象一下采购, 会计, 人力资源, 操作, IT, 法律, 工程, 研究与开发, 销售, 客户服务, 物流, 并且乐于分享重要信息. 通过简化流程,使工作人员能够专注于增值项目, OnBase创造了这种现实.

统一文档管理

OnBase提供了一个集中的文档存储库,所有部门都可以访问. OnBase确保每个人都能找到他们需要的东西, 从工程原理图和质量控制报告到合规文件, 通过它的高效 文件管理系统.

例子: 通过在OnBase中直接共享更新的蓝图和规格,工程团队可以与生产无缝协作.

自动化工作流

通过 重复任务的自动化, OnBase简化了程序. 工作流保证数据在部门之间自然移动.

例子: OnBase设置库存控制警报, 金融, 以及采购部门接受采购订单时的制造计划.

实时的见解

OnBase仪表板提供重要的指标实时可见性. 部门可以跟踪绩效, 发现问题, 并通过绩效分析来指导决策.

例子: 当物流监控交货延迟时——所有这些都来自同一个系统——财务可能会跟踪发票处理的时间框架.

协作和注释

OnBase允许用户直接处理文档. 添加注释、注释和审批有助于促进跨学科协作.

例子: 质量控制记录工程评审建议的设计变更——所有这些都在onbase的检查报告中.

合规性和审计

OnBase保证行业部门的合规性. 部门可以显示遵守,记录文件更改,并保持审计跟踪.

例子: 人力资源部门可以使用OnBase的安全记录来确认员工证书,而法务部门可以访问过去的合同.

移动接入

OnBase移动应用程序允许员工在任何地方访问程序和文档. 信息掌握在他们手中,在会议室或仓库里.

例子: 销售人员可能会在客户访问期间使用手机查看产品规格.

面向全球制造企业, OnBase是一个很好的工具,因为它促进了合作, 效率, 以及不同部门之间的开放性.

自动化财务和会计流程

在LBMC技术解决方案, 我们见证了OnBase对财务和会计部门的影响. 自动发票审批, 支付处理, 审计跟踪降低了手工劳动和错误计数. 执行指示板和实时报告为前瞻性决策提供信息,并保证法规遵从性.

假设一家制造公司每天收到数百张发票. 这些账单过去都是手工检查、批准和处理的. 使用OnBase可以简化这个过程.

场景:发票通过电子邮件发送给应付帐务人员.

OnBase的效率:通过OnBase,店员上传发票. 她办事效率很高。. OnBase立即将其发送给合适的经理进行许可. 审核发票后,经理直接在OnBase中批准,并在必要时备注. 系统开始支付处理并记录批准跟踪.

好处

  • 减少人工工作量: 不需要打印,物理路线,或存档纸质发票.
  • 更快的审批: 经理们可以从任何地方批准,并立即得到警告.
  • 改进的准确性: 没有错误归档或放错位置的发票.

精简人力资源管理

明升体育app下载人力资源专家非常重视OnBase有效的员工文档管理能力. OnBase安全地保存从入职到退役的所有相关数据. 保留规则保证遵从性,并且可以立即找到丢失的文档. 知道文档管理很容易处理, 人力资源经理可以专注于员工的发展和参与.

良好的入职保证了新员工的快速生产力. OnBase简化了这个过程.

场景:一个新的制造技术人员加入公司.

OnBase的效率: HR将技术人员的文档——简历、offer letter、税务文件等上传至OnBase.). OnBase应用保留规则,自动生成员工文件夹并对文档进行分类. 完成额外的表格——福利登记、紧急联系人等.-技术人员登录OnBase门户. 人力资源监督进度,确保收集所有所需的文件.

好处

  • 减少文书工作: 没有手写的数据输入或物理文件保存.
  • 合规: 保留策略保证法律要求与文档保留保持一致.
  • 更快的新员工培训: 新员工可以在任何地方完成文书工作.

加强制造业务

OnBase数字化流程以改善制造操作. 从质量控制到工作订单,OnBase确保重要的记录在需要时可用. 想象一条生产线上的操作员, 都在一个系统内, 快速访问工作说明, 质量标准, 维护数据. 效率的提高会带来成本的节约和更好的产品质量.

OnBase可以快速访问关键文档,从而改进制造流程.

场景:生产线工人需要组装复杂产品的工作说明.

OnBase的效率: 工人扫描装配站的二维码. OnBase检索相关的工作说明,包括图表和安全注意事项. 工人直接从他们的平板电脑或工作站一步一步地遵循指示. 对工作指令的任何更新都会自动反映在OnBase中.

好处

  • 实时访问: 查找纸质手册没有延误.
  • 一致性: 所有工人都遵循同样的标准化指示.
  • 持续改进: 工程师可以根据需要更新指令.

这些例子演示了OnBase如何转换制造流程, 但LBMC技术解决方案根据每个客户的独特需求定制实现.

“在过去的28年里,LBMC技术解决方案公司一直是授权的OnBase解决方案提供商,我们通过简化业务帮助客户取得了令人印象深刻的成果, 推进自动化工作, 实现更大的合作,LBMC技术解决方案总裁Bryan Wilton说.

保持全球竞争力

OnBase使LBMC技术解决方案客户保持领先地位. 通过连接系统, 自动化工作流, 提供实时洞察, 我们使组织茁壮成长. 无论你是本地制造商还是跨国公司, OnBase是一项有回报的战略投资.

“客户之所以选择LBMC技术解决方案,是因为明升体育app下载诚信, 深度, 知识广度, 并承诺与客户合作. 我们利用我们作为商人和技术专家的经验, 加上最新的创新, 为您的业务提供定制的解决方案,威尔顿说.

了解更多关于LBMC技术解决方案如何利用OnBase实现卓越制造的信息, 访问 lbmctech.com/onbase.

额外的资源: